ARCHIVAL SCIENCE AND ELECTRONIC PROCESS
an analysis of SIPAC-UFPA’s adherence to e-ARQ Brazil 2
Keywords:
Archival Science, Digital Records, e-ARQ Brazil, Digital Record Management, Archival Model RequirementsAbstract
This article presents a report on a dissertation developed in the Postgraduate Programme in Records and Archives Management (PPGARQ), at the Federal University of the State of Rio de Janeiro (UNIRIO), which aimed to demonstrate the theoretical and methodological importance of Archival Science and the institutional archival services to the computerization process of Brazilian public institutions, through electronic process systems. Thus, based on a broad literature review on the principles, methods and treatments of the records (digital and non-digital), it was analysed the level of adherence of the electronic process system used at the Federal University of Pará (UFPA) to the Model of Archival Requirements for Computerized Archival Management Systems in Brazil. It was found that there was a high level of adherence to the Requirements Model, demonstrating the importance of Archival Science knowledge for the use of electronic processes in Brazilian public institutions.
Downloads
References
ARQUIFES - Rede de Arquivistas das Instituições Federais de Ensino Superior 2019 Relatório final: Processo Eletrônico Nacional. [Em linha]. 2019. Disponível em: https://www.arquifes.com.br/mdocs-posts/relatorio-final_gt-pen-arquifes_2019/.
BRASIL. Arquivo Nacional 2015a Considerações do Arquivo Nacional, órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da Administração Pública Federal acerca do Sistema Eletrônico de Informações - SEI. [Em linha]. 2015. Disponível em: https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/gestao-de-documentos-em-sistemas-informatizados/sei_analise_an.pdf.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos 2020 Glossário de documentos arquivísticos digitais. [Em linha]. 2020. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/camaras-tecnicas-setoriais-inativas/camara-tecnica-de-documentos-eletronicos-ctde/glosctde_2020_08_07.pdf.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos 2022 e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos [recurso eletrônico]. 2ª. versão. ‒ Dados eletrônicos (1 arquivo : 1 MB). [Em linha]. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/EARQV203MAI2022.pdf.
BRASIL. Leis, decretos, etc. 2015b Decreto n.º 8.539, de 8 de outubro de 2015. Dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil. {Em linha]. (9 out. 2015). Disponível em: http://pesquisa.in.gov.br/imprensa/jsp/visualiza/index.jsp?jornal=1&pagina=2&data=09/10/2015.
COSTA, Cristian Mayko Carvalho da 2023 O Arquivo, a Arquivologia e as suas contribuições para o processo administrativo eletrônico na Universidade Federal do Pará. [Em linha]. Rio de Janeiro, 2023. Disponível em: https://repositorio.ufpa.br/jspui/handle/2011/15624. Dissertação de Mestrado em Gestão de Documentos e Arquivos - Universidade Federal do Estado do Rio de Jaaneiro.
DURANTI, Luciana 2007 The InterPARES 2 Project, 2002-2007: an overview. Archivaria. [Em linha]. (2007) 113-121. Disponível em: https://www.archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/13155.
DURANTI, Luciana 1994 Registros documentais contemporâneos como provas de ação. Revista Estudos Históricos. [Em linha]. 7:13 (1994) 49-64. Disponível em: https://bibliotecadigital.fgv.br/ojs/index.php/reh/article/view/1976.
DURANTI, Luciana [et al.] 2005 Authenticity, accuracy and reliability: reconciling arts-related and Archival Literature. [Em linha]. 2005. Disponível em: http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip2_aar_arts_lee.pdf.
DURANTI, Luciana; MACNEIL, Heather 1996 The Protection of the integrity of electronic records: an overview of the UBC-MAS research project. Archivaria. [Em linha]. (1996) 46-67. Disponível em: https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/12153.
DURANTI, Luciana; PRESTON, Randy 2008 Internacional research on permanent authentic records in electronic systems -InterPARES 2: experiential, interactive and dynamic records. [Em linha]. Padova: Associazione Nazionale Archivistica Italiana, 2008. Disponível em: http://www.interpares.org/ip2/display_file.cfm?doc=ip2_book_complete.pdf.
DURANTI, Luciana; THIBODEAU, Kenneth 2006 The Concept of record in interactive, experiential, and dynamic environments: the view of InterPARES. Archival science. [Em linha]. 6:1 (2006) 13-68. Disponível em: http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip2_dissemination_jar_duranti~thibodeau_archival_science_6_2006.pdf.
FERREIRA, Miguel 2006 Introdução à preservação digital: conceitos, estratégias e actuais consensos. [Em linha]. Braga: Universidade do Minho, Escola de Engenharia, 2006. Disponível em: http://eprints.rclis.org/8524/1/livro.pdf.
INTERPARES 1. Authenticity Task Force 2000 Template for analysis. [Em linha]. 2000. Disponível em: http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip1_template_for_analysis.pdf.
INTERPARES 2 2010 Diretrizes do produtor: a elaboração e a manutenção de materiais digitais: diretrizes para indivíduos. Trad. e ver. de Arquivo Nacional (Brasil) e Câmara dos Deputados. [Em linha]. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2010. Disponível em: http://www.interpares.org/ip3/display_file.cfm?doc=ip2_creator_guidelines_booklet-portuguese.pdf.
INTERPARES 3. Team Brazil 2011 Glossary. [Em linha]. 2011. Disponível em: http://www.interpares.org/ip3/ip3_terminology_db.cfm?team=4&status=glossary.
LACOMBE, Claudia 2009 Projeto Interpares: entrevista com Luciana Duranti. PontodeAcesso. [Em linha]. 3:1 (2009) 82-92. Disponível em: https://brapci.inf.br/index.php/res/v/81836.
MACNEIL, Heather [et al.] 2001 Authenticity task force report: InterPARES Project. [Em linha]. Vancouver, 2001. Disponível em: http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip1_atf_report.pdf.
ROCCO, Brenda Couto de Brito 2013 Um Estudo sobre gestão de documentos arquivísticos digitais na administração pública federal brasileira. [Em linha]. 2013. Disponível em: https://ridi.ibict.br/handle/123456789/711.
RONDINELLI, Rosely Curi 2014 O Documento arquivístico ante a realidade digital: uma revisão conceitual necessária. Rio de Janeiro: FGV Editora, 2014.
RONDINELLI, Rosely Curi 2005 Gerenciamento de documentos eletrônicos. Rio de Janeiro: FGV Editora, 2005.
SANTOS, Nanci Moreira do 2019 Requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística: um olhar sobre a autenticidade e a cadeia de custódia dos documentos no SIPAC das IFES na Bahia. [Em linha]. 2019. Disponível em: https://repositorio.ufba.br/handle/ri/34549.
SANTOS, Vanderlei Batista dos 2005 Gestão de documentos eletrônicos: uma visão arquivística. 2005.
SEVERINO, Antônio Joaquim 2017 Metodologia do trabalho científico. São Pualo: Cortez Editora, 2017.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ 2010 Termo de Cooperação Técnica e Financeira nº 01/2010. [Em linha]. 2010. Disponível em: https://arquivos.info.ufrn.br/arquivos/2020101138df426021854bac316794361/UFPA_-_TCT_2010.pdf.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Authors are authorised to sign additional contracts separately for non-exclusive distribution of the version of the work published in this journal (e.g. publication in an institutional repository or as a book chapter), with acknowledgement of authorship and initial publication in this journal.
