CONCEPTUAL MODELS OF DESCRIPTION

a new challenge for the representation, access and use of information in the humanities

Authors

  • María Segunda Universidad de Murcia

Keywords:

Conceptual Model Description, Monastic Archives, Salvador de Grijó Monastery, Semantic Web

Abstract

An adaptation of the archival description rules and metadata standards is proposed for the representation of part of the documentary collection of the Grijó Monastery, within the framework of the project «The reconstruction of monastic archives in the north of Portugal from the Middle Ages to the 19th century». It is carried out under a qualitative approach of a descriptive nature, due to the need to carry out an analysis of the fundamental theoretical and contextual elements that serve as a basis for the identification of the particularities of the archival description process based on conceptual models, as well as the study of the models themselves. The documentary units of the collection are analysed in order to establish the level of description according to criteria of search, recovery and use of these documentary units, a structure of elements is established based on the analysis of a series of models and the incorporation of new elements and sub-elements to finally offer a proposal for a Conceptual Model Description (CMD).

Downloads

Download data is not yet available.

References

ALASEM, A. 2009 An Overview of e-Government Metadata Standards and Initiatives based on Dublin Core. Electronic Journal of e-Government. [En línea]. 7:1 (2009) 1-10. [Consult. 28 mar. 2023]. Disponible en: www.ejeg.com.

ARKISTOLAITOS 2013 The Finnish Conceptual Model of Archival Description. [S. l.]: Arkistolaitos, 2013.

AUSTRALIA. National Archives 2011 Australian Government Recordkeeping Metadata Standard: implementation guidelines, version 2.0. In NAA: Records Management: Publications and tools. [En línea]. 2011. [Consult. 12 ago. 2023]. Disponible en: http://www.naa.gov.au/records-management/publications.

AUSTRALIA. National Archives 1999 Recordkeeping Metadata Standard for Commonwealth Agencies: version 1.0. [En línea]. Canberra: NAA, 1999. [Consult. 14 dic. 2023]. Disponible en: http://www.naa.gov.au/records-management/publications/.

BEARMAN, D. 1996 Item level control and electronic recordkeeping. Archives & Museum Informatics. [En línea]. 10:3 (1996) 195-245. [Consult. 19 dic. 2022]. Disponible en: http://www.archimuse.com/papers/nhprc/item-lvl.html.

BEARMAN, D. 1994 Electronic evidence: strategies for managing records in contemporary organizations. [En línea]. Archives & Museum Informatics. 1994. [Consult. 20 ene. 2023]. Disponible en: http://www.archimuse.com/publishing/electronic_evidence.html.

BEARMAN, D. 1993 Record-keeping systems. Archivaria. [En línea]. 36 (1993) 16-36. [Consult. 4 mar. 2023]. Disponible en: http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/issue/view/395/showToc.

BEARMAN, D. 1989 Description standard: a framework for action. The American Archivist. [En línea]. 52:4 (1989) 514-519. [Consult. 15 dic. 2022]. Disponible en: http://archivists.metapress.com/content/224g4336k5670067/.

BOSCH, M.; MANZANOS, N. 2012 De los registros a los objetos: semántica y comportamiento de los documentos: el desafío de la Web 3.0. Palabra Clave. [En línea]. 2:1 (2012) 51-60. [Consult. 20 mar. 2023]. Disponible en: https://www.palabraclave.fahce.unlp.edu.ar/article/view/PCv2n1a05.

CANADA. Gobierno 2006 Records Management Metadata Standard Version 1.0. In Library and Archives Canada. [En línea]. 2006 [Consult. 11 febr. 2023]. Disponible en: https://www.collectionscanada.gc.ca/government/products-services/007002-5001-e.html.

CANADA. Ministry of Government Services 2005 GO-ITS 46 Common Metadata Elements Standard (CMES) Version 1.0. In Information technology standards. [En línea]. 2005. [Consult. 2 nov. 2022]. Disponible en: http://www.mgs.gov.on.ca/en/IAndIT/STEL02_047303.html.

CARDONA, H. [et al.] 2014 Diseño e implementación de bases de datos desde una perspectiva práctica. [En línea]. [S. l.]: Iniciativa Latinoamericana de Libros de Texto Abiertos (LATIn), 2014. [Consult. 29 oct. 2022]. Disponible en: https://mountainscholar.org/items/257337de-581b-4465-92fd-13cb550cfce2

COMISIÓN EUROPEA [202-] Programa Europa Digital 2021-2027 [En línea]. [202-]. [Consult. 4 jun. 2023]. Disponible en: https://digital-strategy.ec.europa.eu/es/activities/digital-programme.

COMISIÓN DE NORMAS ESPAÑOLAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA

Modelo Conceptual de Descripción Archivística y requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones. 84 Parte 1: Tipos de Entidad. Parte 2: Relaciones 2012 [En línea]. España: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, 2012. [Consult. 16 ene. 2023]. Disponible en: https://www.culturaydeporte.gob.es/dam/jcr:0313e2cc-85ae-496e-9df3-0dc69a981586/neda-mcda-p1-p2-20120618.pdf.

DEMPSEY, L.; HEERY, R. 1998 Metadata: a current view of practice and issues. Journal of Documentation. 54:2 (1998) 149.

DOERR, M.; LE BOEUF, P. 2007 Modelling intellectual processes: the FRBR-CRM. Harmonization: international cataloging and bibliographic control. In INTERNATINAL DELOS CONFERENCE, 1st, Delos, 2007 - Digital libraries: research and development. [En línea]. Pisa, 2007, p. 114-123. [Consult. 8 jul. 2023]. Disponible en: https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-540-77088-6_11.

DUBLIN CORE METADATA INICIATIVE 1995-2014 Metadata terms. En Dublin Core Metadata Iniciative. [En línea]. 1995-2014. [Consulta: 20 feb. 2023]. Disponible en: http://www.dublincore.org/documents/dcmi-terms/

EAD 2013 EAD: Encoded Archival Description. [En línea]. 2013. [Consult. 4 abril 2023]. Disponible en: http://www.loc.gov/ead/index.html.

ESPAÑA. Dirección General de Modernización Administrativa, Procedi-mientos e Impulso de la Administración Electrónica 2012 Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-EMGDE): documentación complementaria a la Norma Técnica de interoperabilidad de política de gestión de documentos electrónicos. In PAe. Interoperabilidad. Normas técnicas. [En línea]. 2012 [Consult. 15 febr. 2023]. Disponible en: http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae
_Estrategias/pae_Interoperabilidad_Inicio/pae_Normas_tecnicas_de_ interoperabilidad.html
.

FERNÁNDEZ GRANADOS, L. 2016 La Descripción de bienes culturales en archivos personales: normativas y procedimientos: El fondo de Leonardo Torres Quevedo. España: UNED, 2016. Tesis de Doctorado.

FERNÁNDEZ HERNÁNDEZ, A.; CARBONELL DE LA FE, S.; PÉREZ GONZÁLEZ, Yudeisy 2009 Las Ontologías: nuevos retos. In CONGRESO ISKO-ESPAÑA, 9º, Valencia, 2009 - Nuevas perspectivas para la difusión y organización del conocimiento: actas del congreso. Valencia: Universitat Politècnica, 2009.

FUNCTIONAL REQUIREMENTS FOR EVIDENCE IN RECORDKEEPING 2004 Functional Requirements for Evidence in Recordkeeping: the Pittsburgh Project: Recovered. Archives and Museum Informatics. [En línea]. 2004. [Consult. 16 jul. 2023]. Disponible en: http://www.archimuse.com/papers/nhprc/.

GARCÍA, M. 2018 e-Administración: realidad encontrada tras la aplicación de un método descriptivo de gestión de procesos administrativos en entidades locales españolas. Madrid: Congreso de los Diputados, 2018.

GILL, T. [et al.] 2000 Introducction to metadata, version 3.0. [En línea]. Los Ángeles: Gregory M. Britton, 2000. [Consult. 11 ene. 2023]. Disponible en: https://www.getty.edu/research/publications/electronic_publications/intro
metadata/index.html
.

HEERY, R. 1996 Review of metadata formats. Program. [En línea] 30:4 345-373. [Consult. 18 nov. 2023]. Disponible en: http://www.ukoln.ac.uk/metadata/review.html.

HEREDÍA HERRERA, A. 2010 La CNEDA: un nuevo modelo conceptual de descripción archivística. Revista Andaluza de Archivos. 3 (2010) 164.

INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES 2011 ISAD(G): General International Standard Archival Description. In ICA Resources: Standards [En línea]. 2011 [Consulta: 12 ene. 2023]. Disponible en: http://www.ica.org/10207/standards/isadg-general-international-standardarchival-description-second-edition.html.

LÓPEZ ALONSO, M. A. 2000 Las Estructuras conceptuales de representación del conocimiento en Internet. Scire [En línea]. 6:1 (2000) 107-123. [Consult. 18 ago. 2023]. Disponible en: https://doi.org/10.54886/scire.v6i1.1127.

MARTÍN, S. G.; ANGELOZZI, S. M. 2007 Análisis y comparación de metadatos para la descripción de recursos electrónicos en línea. In ENCUENTRO INTERNACIONAL DE CATALOGACIÓN, 3º, Buenos Aires, 2007. [En línea]. Buenos Aires, 2007, p. 1-18. [Consult. 23 mar. 2012]. Disponible en: http://eprints.rclis.org/15906/.

LOS MODELOS CONCEPTUALES DE DESCRIPCIÒN ARCHIVÍSTICA 2019 Los Modelos Conceptuales de Descripción Archivística: un nuevo desafío para la representación, el acceso y uso de la información de los archivos. [En línea]. 2019. [Consult. 27 oct. 2022] Disponible en: https://www.iberarchivos.org/wp-content/uploads/2021/02/Los-modelos-conceptuales-de-descripci%C3%B3n-archiv%C3%ADstica.pdf.

MOYANO COLLADO, J. 2013 La Descripción archivística: de los instrumentos de descripción hacia la Web Semántica. Anales de Documentación. [En línea]. 16:2 (2013) 1-13. [Consult. 16 ene. 2023]. Disponible en: https://revistas.um.es/analesdoc/article/view/analesdoc.16.2.171841.

RUIZ RODRIGUEZ, A. A.; PEIS REDONDO, E. 2004 EAD - Encoded Archival Description: desarrollo, estructura, uso y aplicaciones. Hipertext.net: revista académica sobre documentación digital y comunicación interactiva. [En línea]. 2 (2004). [Consult. 20 nov. 2022]. Disponible en: http://www.hipertext.net.

PETTERI, J. 2002 Concepts and object-oriented knowledge representation. Helsinki: University of Helsinki, 2002.

PORTO. Arquivo Distrital [202-] Arquivo Distrital do Porto. [En línea]. [202-]. [Consult. sept. 2023]. Disponible en: https://pesquisa.adporto.arquivos.pt/details?id=512260.

PORTUGAL. Arquivo Nacional da Torre do Tombo [202-] Arquivo Nacional da Torre do Tombo. [En línea]. [202-]. [Consult. sept. 2023]. Disponible en: https://digitarq.arquivos.pt/details?id=4380804.

REQUEJO ZALAMA, J. 2018 Auge y caída de la descripción multinivel: el nuevo entorno multidimensional de la descripción archivística. In Jornadas Archivando: valor, sociedad y archivos. [En línea]. 2018. [Consult. 18 fev 2023]. Disponible en: https://archivofsierrapambley.files.wordpress.com
/2015/12/javier_requejo_master_2015_actas.pdf
.

TAYLOR, A. 2004 The Organization of Information. Englewood, Colorado: Libraries Unlimited, 2004.

TORONTO. City Clerk’s Office 2008 Records Management Metadata Standard: RIM203 In City Information Management Library. [En línea] 2008. [Consult. 30 ago. 2023]. Disponible en: https://www.toronto.ca/wp-content/uploads/2017/08/979d-rm_metadata.pdf.

Published

2023-12-29

How to Cite

María Segunda. (2023). CONCEPTUAL MODELS OF DESCRIPTION: a new challenge for the representation, access and use of information in the humanities. Páginas a&b, 174–198. Retrieved from http://84.247.136.72/ojsletrasX/index.php/paginasaeb/article/view/13523

Issue

Section

Articles