Information management as a facilitator of psychological empowerment and professional performance's improvement
Keywords:
Professional performance; Psychological empowerment; Information management; Information needs.Abstract
Information is essential to the organizations. They structure and classify it based on their organization, functions and activities, that is, based on the document production, the information flows between departments, the safeguarding and proof that this information constitutes. At Goweb Agency, Lda., most documents existed only for quality certification purposes. In order to improve information management in the organization, all documents were organized in a valid, intuitive way, based on the employees' information needs. By incorporating them in the routine tasks of daily life and encouraging their use, creating and adapting the sharing and management of information in the company's activities, there was a decrease in internal tension between employees, an increase in their level of satisfaction, their efficiency and effectiveness and a growing satisfaction of the company's customers, due to the performance and quality of the delivered work.
Downloads
References
ARAÚJO, Carlos Alberto Ávila 2016 Estudos de usuários da informação: comparação entre estudos de uso, de comportamento e de práticas a partir de uma pesquisa empírica. Informação em Pauta. [Em linha]. 1:1 (2016) 61-78. Disponível em: http://www.periodicos.ufc.br/index.php/informacaoempauta/article/view/2970.
BARALE, Rômulo Ferreira; SANTOS, Benedito Rodrigues dos 2017 Cultura organizacional: revisão sistemática da literatura. Revista Psicologia, Organizações e Trabalho. [Em linha]. 17:2 (2017) 129-136. Disponível em: https://doi.org/10.17652/rpot/2017.2.12854.
BARBOSA, Ricardo Rodrigues 2008 Gestão da Informação e do Conhecimento: origens, polêmicas e perspectivas. Informação & Informação. [Em linha]. 13:1 (2008) 1-25. Disponível em: http://dx.doi.org/10.5433/1981-8920.2008v13n1espp1.
BERTI, Ilemar Christina Lansoni Wey; ARAÚJO Carlos Alberto Ávila 2017 Estudos de usuários e práticas informacionais: do que estamos falando? Informação & Informação. [Em linha]. 22:2 (2017) 389-401. Disponível em: https://doi.org/10.5433/1981-8920.2017v22n2p389.
CHOO, Chun Wei 2003 Como ficamos sabendo: um modelo de uso da informação. In A Organização do conhecimento: como as organizações usam a informação para criar significado, construir conhecimento e tomar decisões. [Em linha]. São Paulo: Editora SENAC, 2003, p. 63-120. [Consult. 20 novembro 2020]. Disponível em: http://scholar.google.com/scholar?hl=en&btnG=Search&q=intitle:Como+ficamos+sabendo+?+um+modelo+de+uso+da+informa??o#0.
DEAL, Terrence E.; KENNEDY, Allan A. 1982 Corporate cultures: the rites and rituals of corporate life. [Em linha]. 1982. Disponível em: https://doi.org/10.1016/0007-6813(83)90092-7.
DERVIN, Brenda 1999 On studying information seeking methodologically: the implications of connecting metatheory to method. Information Processing & Management. [Em linha]. 35:6 (1999) 727-750. Disponível em: https://doi.org/10.1016/S0306-4573(99)00023-0.
FRANCIS, Mary 2010 Fulfillment of a higher order: placing information literacy within Maslow’s hierarchy of needs. College & Research Libraries News. [Em linha]. 71:3 (2010) 140-159. Disponível em: https://crln.acrl.org/index.php/crlnews/article/view/8336/8460.
HANDY, Charles B. 1991 Gods of management: the changing work of organisations. London: Arrow Books, 1991.
KLANN, Roberto Carlos; BEUREN, Ilse Maria 2014 Relações do empowerment psicológico com o sistema de mensuração de desempenho e o desempenho gerencial. Revista Ambiente Contábil. [Em linha]. (2014) 116-133. Disponível em: http://www.ojs.ccsa.ufrn.br/index.php/contabil.
LESCA, Humbert; ALMEIDA, Fernando C. de 1994 Administração estratégica da informação. RAUSP Management Journal. [Em linha]. 29:3 (1994), 66-75. Disponível em: http://www.spell.org.br/documentos/ver/18561/administracao-estrategica-da-informacao/i/pt-br.
MARTÍNEZ-SILVEIRA, Martha; ODDONE, Nanci 2009 Necessidades e comportamento informacional: conceituação e modelos. Ciência da Informação. [Em linha]. 36:2 (2009) 118-127. Disponível em: https://doi.org/10.1590/s0100-19652007000200012.
MASLOW, Abraham H. 1943 A Theory of human motivation. Psychological Review. [Em linha]. 50:4 (1943) 370- -396. Disponível em: https://psychclassics.yorku.ca/Maslow/motivation.htm.
OUCHI, William G.; WILKINS, Alan L. 1985 Organizational culture. Annual Review of Sociology. [Em linha]. 11 (1985) 457-483. Disponível em: https://doi.org/10.1146/annurev.so.11.080185.002325.
PASCALE, Richard Tanner; ATHOS, Anthony G. 1981 The Art of Japanese management. Business Horizons. [Em linha]. 24:6 (1981) 83-85. Disponível em: https://doi.org/10.1016/0007-6813(81)90032-X.
PATEMAN, John; PATEMAN, Joe 2017 Managing cultural change in public libraries. Public Library Quarterly. [Em linha]. 36:3 (2017) 213-227. Disponível em: https://doi.org/10.1080/01616846.2017.1318641.
PETERS, Thomas J.; WATERMAN, Robert H. 1982 In search of excellence: lessons from America's best run companies. [Em linha]. New York: Harper & Row, 1982. Disponível em: https://doi.org/10.1002/npr.4040020314.
PETTIGREW, Andrew M. 1979 On studying organizational cultures. Administrative Science Quarterly. [Em linha]. 24:4 (1979) 570-581. Disponível em: https://doi.org/10.2307/2392363.
SANZ CASADO, Elías 1993 Realización de estudios de usuarios: una necesidad urgente. Revista general de Información y Documentación. [Em linha]. 3:1 (1993) 155-166. Disponível em: https://revistas.ucm.es/index.php/RGID/article/view/RGID9393120155A.
SAVOLAINEN, Reijo 1995 Everyday life information seeking: approaching information seeking in the context of “way of life”. Library & Information Science Research. [Em linha]. 17:3 (1995) 259-294. Disponível em: https://doi.org/10.1016/0740-8188(95)90048-9.
SCHEIN, Edgar H. 2004 Organizational culture and leadership. San Francisco: Jossey-Bass, 2004.
SMIRCICH, Linda 1983 Concepts of culture and organizational analysis. Administrative Science Quarterly. 28:3 (1983) 339-358. Disponível em: https://www.jstor.org/stable/2392246.
SOUZA, Guilherme Eduardo de; BEUREN, Ilse Maria 2018 Impact of an enabling performance measurement system on task performance and job satisfaction. Revista Contabilidade & Finanças. [Em linha]. 29:77 (2018) 194-212. Disponível em: https://doi.org/10.1590/1808-057x201805850.
TARAPANOFF, Kira Maria Antonia; SUAIDEN, Emir José; OLIVEIRA, Cecília Leite 2002 Funções sociais e oportunidades para profissionais da informação. DataGramaZero: revista de Ciência da Informação. [Em linha]. 3:5 (2002). Disponível em: https://brapci.inf.br/index.php/article/download/7460.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Authors are authorised to sign additional contracts separately for non-exclusive distribution of the version of the work published in this journal (e.g. publication in an institutional repository or as a book chapter), with acknowledgement of authorship and initial publication in this journal.