Information management as a facilitator of psychological empowerment and professional performance's improvement

Authors

  • Cláudia Pinto Instituto Politécnico do Porto – Instituto Superior de Contabilidade e Administração
  • Milena Carvalho Instituto Politécnico do Porto – Instituto Superior de Contabilidade e Administração
  • Susana Martins Instituto Politécnico do Porto – Instituto Superior de Contabilidade e Administração

Keywords:

Professional performance; Psychological empowerment; Information management; Information needs.

Abstract

Information is essential to the organizations. They structure and classify it based on their organization, functions and activities, that is, based on the document production, the information flows between departments, the safeguarding and proof that this information constitutes. At Goweb Agency, Lda., most documents existed only for quality certification purposes. In order to improve information management in the organization, all documents were organized in a valid, intuitive way, based on the employees' information needs. By incorporating them in the routine tasks of daily life and encouraging their use, creating and adapting the sharing and management of information in the company's activities, there was a decrease in internal tension between employees, an increase in their level of satisfaction, their efficiency and effectiveness and a growing satisfaction of the company's customers, due to the performance and quality of the delivered work.

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Author Biographies

Cláudia Pinto, Instituto Politécnico do Porto – Instituto Superior de Contabilidade e Administração

Mestrado em Informação Empresarial do ISCAP, Departamento de Sistemas de Informação.

Milena Carvalho, Instituto Politécnico do Porto – Instituto Superior de Contabilidade e Administração

Docente da Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação e do Mestrado em Informação Empresarial, Instituto Superior de Contabilidade e Administração (ISCAP) do Politécnico do Porto, São Mamede Infesta, Portugal.
Investigadora no CEOS / ISCAP / P.Porto, São Mamede Infesta, Portugal.
Investigadora no CITCEM, Universidade do Porto, Porto, Portugal.
Investigadora na Pesquisa em Arquivos, Bibliotecas, Informação e Documentação, Universidade de León, Espanha.

Susana Martins, Instituto Politécnico do Porto – Instituto Superior de Contabilidade e Administração

Docente da Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação, Instituto Superior de Contabilidade e Administração (ISCAP) do Politécnico do Porto, São Mamede Infesta, Portugal.
Investigadora no CEOS / ISCAP / P.Porto, São Mamede Infesta, Portugal.
Investigadora no CITCEM, Universidade do Porto, Porto, Portugal.

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Published

2021-08-12

How to Cite

Pinto, C., Carvalho, M., & Martins, S. (2021). Information management as a facilitator of psychological empowerment and professional performance’s improvement. Páginas a&b, 105–120. Retrieved from http://84.247.136.72/ojsletrasX/index.php/paginasaeb/article/view/10088

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