IDENTIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS TÉCNICOS DE ENGENHARIA NO CONTEXTO DE UMA EMPRESA DE LOGÍSTICA DE PETRÓLEO

Autores

  • Marilda Martins Coelho Petrobras Transporte S.A - Transpetro e Universidade Federal do EStado do Rio de Janeiro (UNIRIO) - Programa de Pós-Graduação de Gestão de Documentos de Arquivo - PPGARQ
  • Clarissa Schmidt Universidade Federal do EStado do Rio de Janeiro (UNIRIO) - Programa de Pós-Graduação de Gestão de Documentos de Arquivo - PPGARQ

Resumo

Resumo: Este artigo tem como ênfase a aplicação da metodologia de identificação arquivística dos documentos técnicos de engenharia da Petrobras Transporte S. A. - Transpetro, empresa brasileira de logística de petróleo e derivados. A pesquisa teve como objetivo elaborar um procedimento metodológico para padronizar a produção de documentos técnicos de engenharia, a partir da aplicação da metodologia fundamentada na Diplomática contemporânea, ou seja, na Tipologia Documental. Em sua dimensão teórica, a investigação teve um caráter exploratório e na dimensão aplicada, um estudo de caso de aplicação da metodologia no âmbito de uma instalação operacional de transporte de gás natural. O resultado foi a identificação das espécies e dos tipos documentais produzidos para registrar as atividades desenvolvidas por um Ponto de Entrega de Gás Natural, conforme suas funções e atividades. Ao final da pesquisa, concluiu-se que a adoção da metodologia de identificação arquivística racionaliza e padroniza a produção documental, sendo subsídio para implantação de um Programa de Gestão de Documentos na Transpetro.

Palavras-chave: Arquivologia; Documentos técnicos de engenharia; Gestão de documentos; Identificação Arquivística

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Biografias Autor

Marilda Martins Coelho, Petrobras Transporte S.A - Transpetro e Universidade Federal do EStado do Rio de Janeiro (UNIRIO) - Programa de Pós-Graduação de Gestão de Documentos de Arquivo - PPGARQ

Graduada em Biblioteconomia, Mestre em Gestão de Documentos de Arquivo e MBA em Gestão de Negócios e Inteligência Competitiva.Graduada em Biblioteconomia pela Universidade Federal de Minas Gerais (1992), Especialista em Gestão de Negócios e Inteligência Competitiva pela Universidade do Rio de Janeiro (2011) e Mestre em Gestão de Documentos de Arquivos pelo Programa de Pós-graduação em Gestão de Documentos e Arquivos  (2017),  tendo como trabalho de conclusão de curso um produto técnico-científico de aplicação, com o seu título: A identificação arquivística na padronização da produção de documentos de engenharia: uma proposta para Transpetro. Certificada pela AIIM ECM no curso Specialist (2013). Responsável pela gestão e implementação de melhorias do Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos Técnicos de Engenharia da Transpetro – GEDTRANS e do Sistema Integrado de Gerenciamento de Empreendimentos – SIGEM, sistema que controla o fluxo de emissão e revisão da documentação de engenharia emitida nos projetos conduzidos internamente pela Transpetro. Coordenou a criação do grupo de trabalho para estabelecer e criar diretrizes, procedimentos e melhorias no modelo de workflow no Sigem. Elaborou e/ou revisa procedimentos internos de gestão de documentos técnicos de engenharia na Transpetro. Presta consultoria às demais áreas da empresa que solicitam à TIC a implantação de sistemas para o gerenciamento de documentos técnicos de engenharia. É membro ativa da Comissão da ABNT CB 14 Comissão de Estudo de Gestão de Documentos Arquivísticos, que realiza a tradução das normas ISO de Record Management Systems e representa a Transpetro na Subcomissão SC 12 da Normas Técnicas Petrobras  (NORTEC), que elabora e/ou revisa as Normas de documentação da Petrobras. Como Bibliotecária, fez parte da equipe de criação do Centro de Informação e Documentação da Companhia e do Programa de Competência em Informação da Companhia; atuou como instrutora no curso de formação de novos funcionários da Universidade Petrobras; é conteudista dos cursos de ensino à distância do Programa de Competência em Informação, que inclui cursos sobre o gerenciamento eletrônico de documentos técnicos de engenharia na Transpetro. Realizando a contratação de um projeto piloto para aplicar o trabalho prático desenvolvido na pesquisa de mestrado. Participando, como mestre em Gestão de Documentos, de um projeto para padronizar os documentos técnicos de um Gerência da área fim da Transpetro

Clarissa Schmidt, Universidade Federal do EStado do Rio de Janeiro (UNIRIO) - Programa de Pós-Graduação de Gestão de Documentos de Arquivo - PPGARQ

Professora Adjunta no Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense - UFF. Doutora em Ciência da Informação (2012) pelo Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da Escola de Comunicações e Artes da Universidade de São Paulo (ECA-USP). Sua Tese intitulada Arquivologia e a construção de seu objeto científico: trajetórias, concepções, contextualizações, foi a vencedora do II Prêmio Maria Odila Fonseca, oferecido pela AAB - Associação dos Arquivistas Brasileiros. Graduada em Arquivologia pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Mestre em História Social (2005) sendo bolsista CAPES, e bacharel em Ciências Sociais (2001), ambos pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (PUC-SP), sua experiência profissional é voltada à Gestão da Informação e de Documentos, Arquivos Permanentes e Memória Empresarial. É professora no Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense - PPGCI/UFF e do Programa de Pós-graduação em Gestão de Documentos e Arquivos (PPGARQ) da UNIRIO, além de pertencer ao quadro diretivo da Associação de Arquivistas de São Paulo (ARQ-SP) a partir de 2008, ocupando atualmente o cargo de Vice-presidente. Tem experiência na área de Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: fundamentos da arquivologia, gestão de documentos e classificação de documentos de arquivo. Coordenadora do Curso de Graduação em Arquivologia desde 06/2017.

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Publicado

2018-12-28

Como Citar

Coelho, M. M., & Schmidt, C. (2018). IDENTIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS TÉCNICOS DE ENGENHARIA NO CONTEXTO DE UMA EMPRESA DE LOGÍSTICA DE PETRÓLEO. Páginas a&b: Arquivos E Bibliotecas, 120–139. Obtido de http://84.247.136.72/ojsletrasX/index.php/paginasaeb/article/view/4964

Edição

3ª série. Nº 10 (2018)

Secção

Artigos

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